Conditions de vente

Réservation d’un emplacement de camping
Pour réserver, nous vous demandons de bien vouloir remplir entièrement le formulaire de réservation que vous nous ferez parvenir de préférence par voie postale ou par e-mail. La réservation devient définitive à l’encaissement de l’acompte soit 50% du montant total de votre séjour dans un délai de 2 semaines suivant votre demande.

Si vous souhaitez réserver moins de 6 semaines avant votre arrivéee, la totalité de la somme devra nous être réglée par chèque à votre demande de réservation.

En cas de dépassement des délais de paiement et sans courrier ou appel téléphonique de votre part nous pourrons vous facturer des frais de dossier ou annuler la réservation.

Réservation d’une chambre, un studio*, ou tente équipée
Pour réserver, nous vous demandons de bien vouloir remplir entièrement le formulaire de réservation. Pour confirmer la réservation, nous vous demandons de verser 50% du total de la location à titre d’arrhes dans le délai de 2 semaines suivant votre demande.
Nous vous confirmerons votre réservation à réception des arrhes.

Le solde de la somme devra nous parvenir 6 semaines avant votre date d’arrivée.
Si vous souhaitez réserver moins de 6 semaines avant votre arrivéee, la totalité de la somme devra nous être réglée par chèque ou virement.
En cas de dépassement des délais de paiement, nous pourrons vous facturer des frais de dossier ou annuler votre réservation.

Annulation
Durant les 7 jours suivant la confirmation de la réservation, celle-ci pourra être annulée sans aucun frais, sauf pour les réservations qui auront été faites moins de 6 semaines avant votre arrivée.
Nous vous recommandons la souscription d’une d’assurance d’annulation.

En cas d’annulation, nous exigeons des frais d’annulation et appliquons le barème ci-dessous:
Jusqu’à 42 jours de l’arrivée:                       remboursement de l’acompte*
Entre 42 et 14 jours avant l’arrivée:            40% du montant du séjour dû*
Entre 13 et 7 jours avant l’arrivée:              60% du montant du séjour dû*
Entre 6 et 1 jours avant l’arrivée:               80% du montant du séjour dû*
Le jour de l’arrivée ou absence:                 vous devrez la totalité du séjour

*sauf frais d’annulation 25€

Pour un départ anticipé ou une arrivée retardée aucune réduction des sommes versées ne sera accordée. Les réservations ne peuvent-êtres modifiées qu’avec notre accord et suivant nos disponibilités.

*Gîte, chalet, tente safari et caravanne
En haute saison; Arrivée le samedi ou mercredi après 16 h, départ avant 10h. En basse-saison et mi-saison, arrivé tous les jours de la semaine après 16h, départ avant 10h.
Nos tarifs comprennent la location, l’eau, le gaz , l’électricité et la location de draps et serviettes. Frais de nettoyage pour les séjours plus que 4 nuits:  50€ pour le gîte, chalet et tente safari. 40€ pour la caravanne.

Règlement:
Votre règlement peut s’effectuer par carte bancaire, chèque ou chèque-vacances, en espèces, par carte bancaire/crédit ou par virement sur le compte référencé ci-dessous.

Paiement au nom du:
SARL Le Gouvernail
26460 Le Poët Célard
France

Iban : FR76 12879000011112367200121
Bic : DELUFR22XXX
Numéro de compte : 11123672001
Au nom de : Sarl Le Gouvernail
Le Poet Celard

Reserveringsvoorwaarden

Voor het reserveren van een ingerichte tent, kampeerplaats, kamer, chalet of appartement, gelden de volgende reserveringsvoorwaarden:

Reserveren is mogelijk door het toesturen van een volledig ingevuld reserveringsformulier. Na het reserveren dient 50% van de totale huursom binnen twee weken te zijn bijgeschreven op onze bankrekening. Het is ook mogelijk om met creditcard of Paypall te betalen. Jouw reservering is bevestigd zodra wij de aanbetaling hebben ontvangen. De betaling van het resterende bedrag dient zes weken voor de datum van aankomst door ons ontvangen te zijn. Bij een reservering die wordt gemaakt binnen zes weken voor aankomst, dient het totaal verschuldigde bedrag gelijktijdig met de reservering te worden overgemaakt. Wij rekenen €20 reserveringskosten. Wij behouden ons het recht om de reservering te laten vervallen als niet aan deze voorwaarden wordt voldaan.

Wij adviseren je een annuleringsverzekering af te sluiten.

Annuleren reservering

Binnen zeven dagen na de datum van de reserveringsbevestiging kan de reservering kosteloos worden geannuleerd, dit geldt niet voor de reserveringen die binnen zes weken voor aankomst gemaakt zijn. Bij vervroegd vertrek, of aankomst na de datum van de reservering, vindt geen restitutie van de betaling plaats.

Huur studio, chalet, en ingerichte tenten

Tijdens het hoogseizoen kun je kiezen uit aankomst- en vertrekdagen op woensdag, zaterdag en zondag, de minimale huurperiode is dan zeven dagen. Buiten het hoogseizoen kun je aankomen en vertrekken op elke gewenste dag en zijn ook kortere huurperiodes mogelijk. Je bent welkom in het appartement of de ingerichte tent vanaf 16.00 uur op de dag van aankomst, tot 10.00 uur op de dag van vertrek. Bij het tarief zijn de kosten voor linnengoed, water en electriciteit inbegrepen. De huurprijs is exclusief schoonmaakkosten deze bedragen €50,- voor elk verblijf langer dan 4 nachten.

Moment van annulering Teruggave
42 dagen voor aankomst: aanbetaling wordt terugbetaald *
42 t/m 14 dagen voor aankomst : 60% van de betaling *
13 t/m 7 dagen voor aankomst : 40% van de betaling *
6 t/m 1 dag voor aankomst : 20% van de betaling *
Bij aankomst of afwezigheid : geen teruggave van de betaling
* minus annuleringskosten à € 25,-


Betalingsgegevens:

IBAN nr. : FR76 12879000011112367200121
BIC nr. : DELUFR22XXX
Bankrek.nr. : 11123672001
T.n.v. : SARL Le Gouvernail
Adres : Quartier les Boutières
Plaats : Le Poët Célard – Frankrijk

Bankgegevens:

Naam : Banque Delubac et Cie
Adres : 95, Avenue du Maréchal de Saxe
Plaats : 69423 Lyon – Frankrijk

Sales terms and conditions

Reservations must be made by completing our reservation form.
A deposit equal half of the total booking amount is to be paid within two weeks after your reservation.
Your reservation will be confirmed after the deposit has been received.

Deposits are deducted from the full amount, leaving a balance payable 6 weeks before arrival.
Bookings made within 6 weeks of the holiday start date are payable in full.
We reserve the right to cancel your booking if these terms are not met.
We recommend that you take out cancellation insurance.

Payments can be wired into the following bank account:

IBAN number: FR76 1390 6001 2185 0028 3525 354
BIC number : AGRIFRPP839

Account nr.   : 85002835253
Account Name: SARL Le Gouvernail
City             : Le Poet Celard – France
Bank Branch : Credit Agricole – France

At ‘Le Grand Bois’ we accept credit cards, cash payments, and bank transfer.

Our Cancellation Plan
Cancellations are accepted with full refund within 7 working days after receipt of your booking confirmation, except for bookings made within 6 weeks of arrival.

Sliding scale of cancellation refund
Number of days in advance of
arrival                                     Refund
42 days                                  full refund*
42 – 4 days                             60% of payment *
13 – 7 days                             40% of payment *
6 – 1 days                              20% of payment *
no- show                                 no refund
* minus € 25 cancellations fee

Rental accommodation: apartment, safari tent and tunnel tent
High season; Arrival in the rental accommodation is Saturday or Wednesday 4pm and we ask that guests depart before 10am.
Low & mid season; Arrival any day of the week from 4pm and departure before 10 am.
For all stays longer than 4 nights we charge a cleaning fee:
Cleaning fee for apartment €50, cleaning fee for tents €45.
All linen and towels are provided except swimming towels.